comet ePA

Personeelsdossier met een toekomstig

Het elektronisch personeelsdossier voor uw toekomstbestendig HR-beheer.
De digitale transformatie stelt HR-afdelingen voor grote uitdagingen. Van gegevensbeschermingsvereisten tot de noodzaak om te allen tijde transparantie te bieden en alles op een wettelijk conforme manier te kunnen archiveren. Tijdens onze kick-off meeting voor het thema klantenscrumble in mei 2018 is de basis voor functies en eisen vastgelegd. De oplossing heet comet ePA – elektronisch personeelsdossier, dat het werk efficiënter maakt en veiligheid biedt.

Een selectie van functies in een oogopslag

• Toegang op verschillende locaties vanaf kantoor, vanaf het web of via de app
• Eenvoudige installatie en intuïtieve bediening
• Audit-proof verwerking, beheer en archivering van personeelsdocumenten
• Bliksemsnel zoeken op volledige tekst en trefwoorden
• Trefwoord
  Geïntegreerde importinterface voor Comet PA Verbeterde gegevensbescherming
• Automatisch versiebeheer
• Wijzigingsgeschiedenis via logboekfuncties
• Autorisatie / rolconcept
• Auditbestendige archivering
• Gecertificeerd documentbeheer
• Onderscheid tussen actieve / inactieve (gepensioneerde) werknemers
• Geautomatiseerde aanmaak van medewerkers in de backoffice (Classic System)

De basisvereisten omvatten het minimaliseren van fouten en risico’s zoals schade, inspectie door derden, enz. door middel van automatisering, het in kaart brengen van de levenscyclus van de werknemer met een klik op een knop en het bieden van een breed scala aan zoekmogelijkheden.

De HR-manager beschikt te allen tijde over een duidelijk dashboard. Het vastleggen van documenten is handig geïmplementeerd in de verwerking en vergemakkelijkt de toewijzing van gescande of digitaal vastgelegde documenten via drag & drop. Er is rekening gehouden met de professionele indexering van documenten en een intelligent toegangsconcept, evenals met de interfaces voor de overdracht van de personeelsmaster uit salarisprogramma’s en voor de uitwisseling van documenten in het dossier (loonstrookjes, socialezekerheidsverklaringen, getuigschriften – met name van Comet PA). Ook het verwijderen van onder meer tijdelijke documenten is geautomatiseerd.

Verdere uitbreidingsfasen met uitgebreide functies zijn gepland voor de komeet ePA:

• Virtuele bestandsweergave en scrollfunctie via geïntegreerde PDF-lezer
• Geïntegreerde workflowfuncties voor het volgen van zakelijke transacties met betrekking tot documenten
• Geïntegreerde scannerfunctie met directe archivering in het dossier (via barcodes & OCR-herkenning)
• en nog veel meer

Wilt u meer weten over de komeet ePA? Schrijf ons!