Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit
Über uns
Die HUP GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für modernes Publishing und Softwarelösungen im Medienumfeld. Wir entwickeln Systeme, die journalistische, technische und organisatorische Prozesse verbinden. Von der Redaktion bis zur Auslieferung.
Was wir bieten
- Teilzeitstelle 20 bis 30 Wochenarbeitsstunden
- Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
- Kollegiales Team mit offener und respektvoller Kommunikation
- Verantwortung ab dem ersten Tag und Raum zur Weiterentwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Selbstorganisation geschätzt werden
- regelmäßiges Teamfrühstück am Standort Braunschweig und Leipzig
- Firmenkantine am Standort Braunschweig und Leipzig
- Obstkorb
- kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee, Softdrinks)
Deine Aufgaben
- Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
- Termin- und Reisemanagement für das Team
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie der Telefonzentrale
- Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
- Unterstützung im Personalwesen (z. B. Onboarding neuer Mitarbeiter)
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagestrukturen
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, Assistenz oder in einer ähnlichen Position
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Selbständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
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Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen!
Wir freuen uns auf deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail an bewerbung@hup.de.
Übrigens: eine diskrete Behandlung deiner Bewerbungsunterlagen ist für uns natürlich selbstverständlich!
Bis bald! Dein HUP-Team
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