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HUP Avasis - Optimaler Workflow und geringe Kosten für Ihre Magazine

Crossmediale Werbung - Erfolg mit individueller Kundenansprache

Verkauf heißt der Kernprozess, an dem wir alle Funktionen für Anzeigen und Crossmedia-Werbung ausgerichtet haben. HUP Avasis unterstützt Sie bei der schnellen Erfassung von Aufträgen und bereits während des Verkaufsgespräches: So bekommen Sie Informationen zu crossmedialen Belegungsmöglichkeiten, Preis- und Rabattmöglichkeiten sowie Meldungen aus der Konkurrenzbeobachtung. Ein Workflow zur zuverlässigen und effizienten Auftragserfüllung, von der Motiv-Verwaltung und dem Belegversand bis hin zur Faktura, komplettiert unser Anzeigenpaket.

Bildschirmmasken. Zeit und Energie sparen.
Unser Prinzip gilt insbesondere für den Aufbau und den Inhalt der zentralen Bildschirmmasken. Sie bearbeiten nur die Informationen, die Sie wirklich für Ihre tägliche Arbeit benötigen. Dabei unterstützt Sie HUP Avasis mit speziellen Assistenten bei der Eingabe.

Navigation - Mit wenigen Klicks erfolgreich

Mit wenigen, selbsterklärenden Bedienschritten führt Sie HUP Avasis direkt zum Ziel. Rechnungsstellung, Archivierung und Versand werden automatisch mit nur einem Klick für Sie durchgeführt.

Assistenten begleiten Sie bei komplexeren Aufgaben wie z. B. der Einrichtung eines Wechselversandes oder bei individuellen Datenabfragen.

Verlagsmarketing. Marktanteile sichern.
HUP Avasis liefert Ihnen auf Knopfdruck Zahlen und Statistiken für Ihre Marktbeobachtung: Informationen über das Bestellverhalten und die Kontakthistorie sind Basis für Ihren Erfolg. Die individuelle Kundenansprache wird durch ein effektives Prozessmanagement, aufgabenorientierte Wiedervorlagen und die Bündelung aller verfügbaren Informationen unterstützt.

Werbung, Leserservice, Versand - Einfach alles

HUP Avasis deckt alle Bereiche eines modernen Verlages ab. Kernstück ist Ihr Kunde. Jeder Kontakt, jedes Angebot und alle Verträge werden dem Geschäftspartner zugeordnet – von Abo, Beilagen, Anzeigenauftrag, Lieferunterbrechung bis zur Rechnung.

Adressverwaltung. Weniger ist mehr.
Doppelte Adressen sind passé. Firmenhierarchien mit Niederlassungen, Abteilungen und Ansprechpartnern werden realitätsgetreu abgebildet.

Vertrieb & Abonnenten - Effiziente Abläufe

HUP Avasis bietet Ihnen für den Vertrieb Ihrer Objekte eine moderne und vollständige Plattform, angefangen bei der effizienten Verwaltung der Abonnenten über die Erstellung von Versandunterlagen für unterschiedlichste Versandarten bis hin zur komfortablen Organisation von Wechselversänden.

Die optimale Lösung auf einen Blick:

Hierarchische Adressverwaltung

  • Kundenakte/-archiv
  • Kundenstamm mit Zielgruppenbildung
  • Vollständige Historie zu allen Kontakten
  • Wiedervorlagen und Workflows

Verkaufsunterstützung & Marketing

  • Aufgaben- und Terminüberwachung
  • Präzise und intuitive Zielgruppenselektion
  • Import und Export von Daten
  • Adresspool-Bearbeitung
  • Erfolgskontrolle

Abonnenten

  • Schnellerfassung mit Vorschlagsliste
  • Lieferunterbrechung mit Verlängerung oder Erstattung
  • Frei definierbare Abrechnungszeiträume
  • Werberverwaltung, LWL-Aktionen, Probehefte

Wechselversand

  • Einstellbare Beschränkungen

Versand

  • Postvertriebsstück ELN/SLN (mit und ohne Palettenbildung)
  • ZEBU manuell
  • Postzeitungsgut und Streifband
  • Drucksache zu ermäßigter Gebühr
  • Infopost, Briefversand, Fax und E-Mail

Anzeigen

  • Crossmediales Auftragsmanagement
  • Automatisierter Angebotsworkflow
  • Druckunterlagenverwaltung, digitaleAuftragstasche
  • Kontakthistorie, redaktionelle Erwähnung
  • Wettbewerbsbeobachtung
  • Vertreterprovision und Agenturvergütung