HUP Anzeigen tb

HUP Anzeigen - Anzeigenmanagement mit hoher Flexibilität und Funktionalität

Komfortables Anzeigenmanagement - Mit System

HUP Anzeigen ist eine mandantenfähige, nach dem Geschäftspartnerprinzip aufgebaute Standardlösung, die Ihren individuellen Anforderungen Rechnung trägt. Alle relevanten Daten werden über einen gemeinsamen Datenstamm verwaltet und gepflegt.

Die Datenbasis besteht zum einen aus allgemeinen Geschäftspartnerdaten und zum anderen aus den jeweiligen Auftrags- bzw. Produktionsdaten (z.B. Objekte, Ausgaben, Ressorts, Platzierungen, ...). Der Leistungsumfang reicht von der Verwaltung und Pflege von Stammdaten für Interessenten, Inserenten, Agenturen und Vertreter bis zum mehrstufigen, von Alarmzuständen gesteuerten Reklamationsmanagement (für Anzeigen).

Die Auftragshistorie eines Kunden ist sekundenschnell verfügbar und wird somit für das Verkaufsgespräch eine wertvolle Unterstützung. Ihren zuständigen Sachbearbeitern stehen diese Informationen jederzeit in den verschiedenen Abteilungen für die Auftragsbearbeitung und die Anzeigenabrechnung zur Verfügung.

HUP Anzeigen ist gleichzeitig auch ein professionelles und umfassend einsetzbares Informations- und Marketingsystem (integriertes CRM) das Sie aktiv im Verkaufsprozess unterstützt.

Moderne Auftragserfassung - Finden statt suchen

Ob ein Neukunde oder existierender Kunde eine Anzeige aufgibt: Eine logisch aufgebaute und über die Rollendefinitionen individuell gestaltbare Maske unterstützt die Erfassung der Kundenstammdaten durch automatisch angezeigte Zusatzinformationen oder liefert diese per Recherche aus der Datenbank.

Direkt am PC werden die Anzeigeninhalte aufgenommen. Handelt es sich um Fließsatz- oder standardisierte Anzeigen, erfolgt automatisch die typografische Aufbereitung und die aktuelle Preisermittlung anhand der im System hinterlegten Preisstrukturen.

Die Erscheinungstage werden einfach und schnell über eine Interpreterzeile oder per Mausklick im Erscheinungskalender eingegeben und automatisch überprüft. Steht der gewünschte Erscheinungstag nicht zur Verfügung wird der Anwender sofort informiert, allerdings ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen.

Bereits bei der Annahme können Sie festlegen, ob Anzeigen in verschiedenen Zeitungen mit mehreren Ausgaben oder unterschiedlichen Erscheinungsweisen (Tageszeitung/Anzeigenblatt) gleichzeitig erscheinen sollen (Mehrobjekt-/Kombifähigkeit), denn in HUP Anzeigen sind Ausgabenkombinationen genauso leicht zu disponieren wie Einzelaufträge. Der richtige Gesamtpreis für die Anzeigenschaltung wird in Echtzeit ermittelt und dem Mitarbeiter als Rechnungsvorschau angezeigt, so kann er den Kunden sofort umfassend informieren.

Alle Vorteile auf einen Blick:

  • ‚‚Crossmediale Buchungen verwalten
  • ‚‚Informationen gewinnbringend nutzen
  • ‚‚Umfassende Sicht auf Ihre Kunden
  • ‚‚Kampagnen mit Erfolg planen und umsetzen

Großer Leistungsumfang - Ein Auszug

Erfassung und Verwaltung von Anzeigen jeder Art: Print, Online, mobile

Adressen mit Bankverbindung, Ansprechpartner, Zahlungsart, Kontaktsteuerung (CRM) und Abschlüssen‚

Hinterlegung von Leistungsmerkmalen, Zahlungskonditionen, Preisen, Rabattstaffeln, Kostenträgern, Kostenstellen, dem Ausgabenkalender, der Erlöszuordnung oder den Mehrwertsteuer-Codes, etc.

Zahlreiche anwenderunterstützende Funktionen, z.B. Suchmöglichkeiten über individuelle Selektionen, Plausibilitäts- und Bonitätsprüfung, Chiffrebearbeitung, Ermittlung aller üblichen Rabattierungsarten, Mehrfachschaltung, Erscheinungskalender, Vertreterzuordnung

  • Rechnungserstellung, DTA und Vertreterabrechnung
  • Abschlussabrechnung, Einzelabrechnung, globale Abrechnung, Mehrfach-Nachberechnung (+/-)
  • Einfache Erstellung unterschiedlicher Reports
  • Abschlussverwaltung‚‚
  • Anzeigenfaktura und Gutschriften‚
  • Kontenführung, Offene Posten und Mahnwesen‚‚
  • Buchhaltung/Kontierung sowie Schnittstellen zu allen gängigen Finanzbuchhaltungssystemen‚‚
  • Alle Funktionen für das Bearbeiten von einfachen Fließsatz- oder komplexeren Familien-, Stellen- oder Todesanzeigen