HUP Verlagsservice tb

HUP Verlagsservice - Ressourcen- und Kostenoptimierung durch professionelles Outsourcing

Ressourcen- und Kostenoptimierung durch professionelles Outsourcing.

Große Wirkung - Noch mehr Effizienz

Der HUP Verlagsservice ist für mittelständische Unternehmen dank gezielter Kosten-Nutzen-Optimierung Grundlage für einen bestmöglichen Produktionsablauf. Wir übernehmen für Sie Verlagstätigkeiten im Front- oder Backoffice - regelmäßig oder in Spitzenzeiten. Unser Backoffice arbeitet mit modernsten Werkzeugen und liefert Ihnen pünktlich und zuverlässig Drucklisten, Versandpapiere, Rechnungen und Statistiken. Mit der modularen Gliederung unserer Dienstleistung können Sie sich ein speziell auf ihren Bedarf zugeschnittenes Hilfsmittel zusammenstellen. Daher nutzen Sie ausschließlich die Leistungen, die Sie effektiv benötigen.

Einzelvertrieb - Unser Metier.
Sparen Sie Zeit durch Just-in-time-Stammdatenpflege: Wir übernehmen die individuelle Anpassung der EV-Liefermengen je nach Anlass, erhöhen z. B. die Liefermengen rings um Feiertage oder reagieren auf veränderte Verkaufszahlen. Im gewünschten Rhythmus werden die hinterlegten EV-Liefermengen und gemeldete Remissionen von uns für Sie gebucht, fakturiert und als PDF an den Verlag übermittelt. Von dort aus nur erfolgt der Postversand. Bei Sonderaktionen übernehmen wir das Erfassen und die Pflege sämtlicher Daten sowie deren Aufbereitung für den Versand.

Abo - Unser Rundum-Sorglos-Paket

Unser Inbound-CallCenter steht auch Ihren Kunden zur Verfügung. Wir richten eine Telefonhotline für sämtliche eingehende Kunden- und Verlagsanrufe ein. Die Bearbeitung der Kundenanliegen von Unterbrechungen, Gutschriften bis zu Adressänderungen etc. findet für Sie einfach und bequem in unserem Verlagsservice statt. Der tägliche Pflege- und Versandlauf, EV- und Bezirksdaten sowie die Weitergabe der aufbereiteten Druck- und Logistikdaten als Versandpapiere an Verlag, Druckerei und Zustellservice sowie die monatliche Fakturierung aller Abonnements werden ebenfalls von uns ausgeführt.

Grunddatenpflege - Verlassen Sie sich auf uns.
Der für Abo, EV und Debitorenbuchhaltung notwendige Erscheinkalender wird jährlich an Erschein- und Feiertage angepasst. Eventuelle Preisanpassungen hinterlegen wir in den Grunddaten und übernehmen, wenn erforderlich, die Einrichtung neuer Preisgruppen.

Statistik - Valide Zahlen auf Knopfdruck

Sie brauchen Aufstellungen zu bestimmten Bereichen und Themen? Lassen Sie sich die unterschiedlichen Reports einfach auf Knopfdruck zusammenstellen. Sämtliche Zu- und Abgänge können nach Aboarten sortiert problemlos ermittelt und mit einem PDF-Brief versehen werden. Oder Sie nutzen die monatliche Reklamationsstatistik als Grundlage für Verhandlungen mit Ihren Zustellerfirmen.

Anzeigen - Wir halten Ihnen den Rücken frei.
Wir übernehmen für Sie die Bearbeitung von Reklamationen und der entsprechenden Gutschriften sowie die monatliche Faktura. Zudem können wir Provisionsabrechnungen für Vertreter erzeugen. Nach Vorgabe hinterlegen wir Kundensperren und entfernen diese wieder nach Ihrer Freigabe.

Debitorenbuchhaltung - Bei HUP eine sichere Bank

Auf Basis der Daten aus Abo und Anzeigen generieren wir Gut- und Lastschriftdateien und übergeben diese zur Ausführung an die jeweilige Bank - Abholen, Einlesen und Verbuchen von Kontoauszügen eingeschlossen. Der HUP Verlagsservice bietet selbstverständlich noch mehr. Das Mahnwesen für Abo und Anzeigen kann durch zusätzliche Telefonaktionen unseres CallCenters ergänzt werden. Für die Übergabe an das Inkassounternehmen bereiten wir die nötigen Unterlagen vor und führen die notwendigen Vorgänge aufgrund der Inkasso-Ergebnisse durch.

Personalabrechnung - Effizient auslagern.
Unser umfassendes Dienstleistungsangebot wird vor allem von kleinen und mittleren Häusern genutzt. COMET Dienstleistung Personalabrechnung eignet sich am besten für Unternehmen, die den Bereich Personalabrechnung – zeitlich befristet oder grundsätzlich – effizient und kostenbewusst auszulagern. Darüber hinaus eignet sich der Service auch hervorragend zur Überbrückung von Personalausfällen im Lohnbüro bzw. der Buchhaltung. Dabei nutzen Anwender und unser Rechenzentrum die gleiche Software. Die Vorteile: ein reibungsloser Einstieg ohne zeitraubende Anpassungen von Schnittstellen und ohne Datenabgleich, was selbst bei kurzfristigen Entscheidungen in der operativen Umsetzung für optimale Ergebnisse sorgt. Einfach, nkompliziert, schnell einsetzbar – nutzen Sie das komplette Vorteilspaket.