HUP Uitgeverij Service

Wij doen het voor u

Dankzij gerichte kosten-baten optimalisatie vormt de HUP Publishing Service de basis voor een optimaal productieproces voor middelgrote bedrijven. Wij nemen publicatieactiviteiten voor u over in de front- of backoffice – regelmatig of op piekmomenten.

Onze backoffice werkt met de modernste tools en levert u stipt en betrouwbaar printlijsten, verzendingsdocumenten, facturen en statistieken. Dankzij de modulaire structuur van onze dienst kunt u een instrument samenstellen dat specifiek op uw behoeften is afgestemd. Daarom maakt u alleen gebruik van de diensten die u effectief nodig heeft.

Wij ondersteunen u en uw team met onze software en adviseren u graag.
U kunt ons telefonisch +49 531 28181-0 of per e-mail op info@hup.de bereiken.

Individuele verdeling
Bespaar tijd met just-in-time stamgegevensonderhoud: Wij nemen de individuele aanpassing van de EV-leveringshoeveelheden afhankelijk van de gelegenheid over, bijvoorbeeld het verhogen van de leveringshoeveelheden rond feestdagen of het reageren op veranderende verkoopcijfers. Met de gewenste frequentie boeken, factureren en sturen wij de PA-leveringen en gemelde retouren als PDF naar de uitgever. De uitgever hoeft alleen de post te versturen. In het geval van speciale promoties nemen wij de registratie en het onderhoud van alle gegevens en de voorbereiding voor verzending op ons.

Abonnement
Ons inkomend callcenter staat ook ter beschikking van uw klanten. We hebben een telefoonhotline opgezet voor alle inkomende telefoontjes van klanten en uitgevers. De verwerking van klantenzaken, van onderbrekingen, creditnota’s tot adreswijzigingen enz. vindt eenvoudig en comfortabel voor u plaats in onze publicatiedienst. Ook het dagelijks onderhoud en de verzending van run-, PA- en districtgegevens en het doorsturen van de voorbereide druk- en logistieke gegevens als verzendpapier naar de uitgever, drukker en bezorgdienst alsmede de maandelijkse facturering van alle abonnementen worden door ons uitgevoerd.

Onderhoud van basisgegevens
De publicatiekalender die nodig is voor de boekhouding van abonnementen, PA en debiteuren wordt jaarlijks aangepast aan publicatiedata en feestdagen. Wij slaan eventuele prijsaanpassingen op in de basisgegevens en stellen zo nodig nieuwe prijsgroepen in.

Statistieken
Heeft u lijsten nodig van specifieke gebieden en onderwerpen? Laat de verschillende rapporten met één druk op de knop voor u samenstellen. Alle in- en uitstromen kunnen eenvoudig worden gesorteerd op soort abonnement en voorzien van een PDF-brief. Of u kunt de maandelijkse klachtenstatistieken gebruiken als basis voor onderhandelingen met uw leveringsbedrijven.

Advertenties
Wij zorgen voor de verwerking van klachten en de bijbehorende creditnota’s en voor de maandelijkse facturering. Bovendien kunnen we commissieoverzichten voor agenten genereren. Volgens uw specificaties deponeren wij klantenblokken en verwijderen deze weer wanneer u ons het groene licht geeft.

Vorderingen
Op basis van de gegevens van abonnementen en advertenties genereren wij krediet- en debetbestanden en geven deze door aan de respectieve bank voor uitvoering – met inbegrip van het verzamelen, lezen en boeken van rekeningafschriften.

Financiële boekhoudkundige diensten
Wij boeken uw dagelijkse zakelijke transacties op een ongecompliceerde manier met veel kosten- en tijdsvoordelen. Ons team van ervaren financiële accountants staat tot uw beschikking als externe accountantsdienst.

Uittreksel uit onze financiële boekhouding

  • Debiteuren- en crediteurenadministratie en aanmaningsprocedures
  • Posten van elektronische rekeningafschriften
  • Maandafsluiting met economische evaluaties
  • Opstellen van jaarrekeningen voor de belastingadviseur

Loonadministratie in het comet loonkantoor
We hebben informatie over onze diensten in het comet payroll office voor u gebundeld op een nieuwe pagina: comet payroll office

De HUP publishing service ondersteunt ook u! Schrijf ons!

Publishing software – outsourcing – service -HUP – software – publishing systemen voor dagbladen reclametijdschriften en magazines – abonnementenbeheer – insert optimalisatie – Braunschweig – Coswig – Leipzig – Mainz

Phone:
+49 531-28181-0

E-Mail:
info@hup.de

Am Alten Bahnhof 4B,
D-38122 Braunschweig

Contact opnemen