HUP Logistiek

Bespaar tijd en kosten

De perfecte controle en organisatie van distributie en levering.
HUP Logistik gaHUP Logistics garandeert u een optimale beheersing van verkoop en distributie en vormt tevens een perfect instrument voor klantenservice waarmee de meest uiteenlopende vragen van klanten, tot en met klachten, op geïntegreerde wijze en met zo weinig mogelijk inspanning kunnen worden afgehandeld. Het is standaard dat u kunt terugvallen op de geïntegreerde CRM-functies bij de verwerking van de speciale distributieorders om uw klanten een perfecte service te bieden en tegelijk tijd en kosten te besparen. sparen.

Onder meer de volgende gebieden komen aan bod

• Postbezorger administratie
• Verzending verwerking
• Orderverwerking
• Optimalisering en automatisering van uw distributiestructuren

Met HUP Logistics verandert u de kijk op en de betekenis van uw leveringsorganisatie. Vandaag nog een kostenplaats en in de toekomst een winstgevende plaats. Wij combineren de uitdagingen van uw gevestigde kernactiviteit met winstgevende aanvullende activiteiten en verdringen concurrerende leveringsbedrijven uit uw publicatiegebied.

Dirk Westenberger

Invoegen beheer / controle
Uiteraard ondersteunen talrijke assistenten de gebruiker bij het beheer van de invoegtoepassingen en bij het opstellen van invoegtoepassingen en de optimalisering ervan.
Stel de logistieke structuur op volgens uw werkelijke behoeften “in het echte leven”, voeg in uw hiërarchie niveaus toe die u nodig hebt, laat niveaus en elementen weg die u niet nodig hebt. In HUP Logistics, bijvoorbeeld, kan na het aanmaken van een order een te bezetten ruimte worden geselecteerd op basis van de logistieke structuur. In het verdere verloop bepaalt HUP Logistics dan op basis van de abonnementsopdrachten of objecthoeveelheden en de logistieke structuur het aantal bijlages dat per object nodig is. Met onze insert optimalisatie streven wij ernaar de productie te doorlopen met zo weinig mogelijk stops van het hele systeem.

Import- en exporttool (buitenlandse kranteninterface)
Gebruik onze import & export tool voor voorraadbestanden, wijzigingsmeldingen, klachten en briefhoeveelheden, enz. Na de tijdgestuurde import wordt de geïmporteerde informatie automatisch verwerkt in de ordergegevens en kan even gemakkelijk weer worden geëxporteerd.

Klachten / Leveringen achteraf
Controle van het verdere leveringsproces door flexibele toewijzing van verdere leveringsgebieden en chauffeurs. De workflow-gebaseerde en tijdgestuurde aanmaak van nabestellingsopdrachten per e-mail of SMS aan de respectieve chauffeur of bezorger garandeert de stipte levering van de naderhand te leveren voorwerpen.

Oorzaken van klachten wegnemen
Zelfs in de beste mediabedrijven of distributieorganisaties komen klachten van klanten voor. Met HUP Logistik beschikt u over het optimale instrument om uw vragen van klanten professioneel af te handelen en de klanttevredenheid snel te herstellen. Maar daarnaast biedt klachtenbeheer u vooral de mogelijkheid om de oorzaken van klachten vast te stellen en u zo in staat te stellen deze oorzaken weg te nemen en verdere klachten te voorkomen.

Beheer van leveringen gemakkelijk gemaakt
Als u de bezorging van uw kranten zelf organiseert, kunt u volledig vertrouwen op de grote kwaliteiten van HUP Logistik bij het aansturen van bezorgers. Alle gegevens voor het opstellen van contracten en de bezoldiging van bezorgers worden in HUP Logistik geregistreerd en bijgehouden. Met vrij definieerbare sjablonen voor de contractdocumenten hebt u alle formulieren in een mum van tijd bij de hand. Ook de loonberekening wordt binnen HUP Logistik uitgevoerd en u bepaalt of alleen de bewegingsgegevens of ook de stamgegevens via een van de standaard interfaces naar uw loonlijstsoftware moeten worden doorgestuurd – eenvoudiger kan het niet.

Optimale ondersteuning
HUP Logistik ondersteunt uw medewerkers met vele automatismen en assistenten, die hen van steeds terugkerende taken ontlasten of de verwerking ervan aanzienlijk versnellen. Door de aansluiting van de huidige verpakkingsmachines van de belangrijkste fabrikanten op de markt is een continue workflow van de uitgever via de (externe) drukkerij naar de chauffeur en de bezorger een vanzelfsprekendheid. Met HUP Logistik krijgt u de perfecte oplossing voor uw netwerktaken.

Tijdloonadministratie
Naar aanleiding van de invoering van het minimumloon zijn de afzonderlijke implementaties nu opgenomen in een handige, algemeen toepasbare oplossing. Hier kan de berekening van de tijd die de bezorger op een bepaalde dag nodig zal hebben, worden geconfigureerd op basis van een groot aantal parameters.

Wilt u uw logistiek verder optimaliseren? Schrijf ons!