HUP Advertenties

Druk, online en mobiel

Voor uitgevers met dagbladen, reclamebladen en bedrijfsuitgaven.

Beheer crossmediale boekingen, gebruik informatie en het uitgebreide beeld van uw klanten op een rendabele manier en plan en implementeer campagnes met succes.

Onderwerpen en dienstenportfolio (uittreksel)

• Invoer en beheer van alle soorten advertenties: drukwerk, online en mobiel
• Verbinding met PS.eWorxx de workflowtool met bestellijst voor de advertentieset
• Adressen met bankgegevens, contactpersoon, betalingswijze, contactcontrole (CRM) en contracten
• Opslag van dienstenkenmerken, betalingsvoorwaarden, prijzen, kortingsschalen, kosteneenheden, kostenplaatsen, uitgavenkalenders, codes voor de toewijzing van inkomsten of BTW, enz.
• Talrijke gebruikersondersteunende functies, bijv. zoekmogelijkheden via individuele selecties, plausibiliteits- en kredietwaardigheidscontroles, verwerking van vaknummers, bepaling van alle gangbare kortingstypen, meervoudige schakeling, publicatiekalender en toewijzing van plaatsvervangers.
• Aanmaken van facturen, DTA en verrekening met agenten
• Definitieve schikking, individuele schikking, globale schikking, meervoudige retrofacturatie
• Eenvoudig aanmaken van verschillende rapporten
• Contractbeheer
• Facturen en creditnota’s weergeven
• Rekeningbeheer, openstaande posten en aanmaningen
  boekhouding/boekhouding en interfaces met alle gangbare financiële boekhoudsystemen
• Alle functies voor de verwerking van eenvoudige debiet- of complexere familie-, job- of overlijdensadvertenties

Wilt u een multi-client, standaard oplossing gebouwd volgens het business partner principe, die uw verkoopteam dagelijks ondersteunt en de basis is voor meer omzet? Dit is hoe het werkt:

Met HUP Ads worden alle relevante gegevens beheerd en onderhouden via een gemeenschappelijke datamaster. De database bestaat uit algemene gegevens van zakenpartners en de respectieve order- of productiegegevens (bv. objecten, kwesties, afdelingen, plaatsingen). De omvang van de diensten varieert van het beheer en onderhoud van stamgegevens voor prospects, adverteerders, agentschappen en vertegenwoordigers tot klachtenbeheer op meerdere niveaus (voor advertenties), gecontroleerd door alarmstaten.

Weten wat de klant nodig heeft en snelle orderverwerking
De reclame-inhoud wordt rechtstreeks op de PC opgenomen. Als de advertenties flow-set of gestandaardiseerd zijn, worden de typografische voorbereiding en de actuele prijsberekening automatisch uitgevoerd op basis van de in het systeem opgeslagen prijsstructuren. De bestelgeschiedenis van een klant is binnen enkele seconden beschikbaar en is een waardevolle ondersteuning voor het verkoopgesprek. Uw medewerkers hebben deze informatie te allen tijde tot hun beschikking voor de verwerking van bestellingen en de facturering van advertenties.

Publicatiedagen en prijzen beheren
De publicatiedagen worden eenvoudig en snel met een muisklik in de publicatiekalender ingevoerd en automatisch gecontroleerd. Als de gewenste publicatiedag niet beschikbaar is, wordt de gebruiker onmiddellijk geïnformeerd zonder de workflow te onderbreken. Bij de acceptatie kunt u aangeven of advertenties in één krant moeten verschijnen of in verschillende kranten met verschillende edities of verschillende publicatietypes (dagblad/advertentieblad) tegelijkertijd (multi-issue/combinatie mogelijkheid). De juiste totaalprijs voor de advertentieplaatsing wordt in real time bepaald en aan de medewerker getoond als een factuurvoorbeeld.

PS.eWorx: sneller zoeken, vinden en bewerken
Met één klik opent de advertentie in het opgeslagen opmaakprogramma in het bestelde formaat (Adobe Indesign® of HUP Editor). De bij de opdracht geleverde zetgegevens (logo’s, lettertypes, teksten enz.) worden in de digitale jobzak of jobmap aan de productiemedewerkers getoond en zijn direct beschikbaar voor verdere verwerking. Zo kan hij meteen beginnen met het ontwerpen van de advertentie. – Bekijk hoe u kunt profiteren van het gebruik van PS.eWorxx.

Heeft u vragen over HUP advertenties?
Schrijf ons!