HUP Digitaal 4.0

De toekomst vormgeven

De digitalisering is een ander keerpunt in de geschiedenis van de mensheid. Tegen 2020 zullen er al 50 miljard objecten en producten zijn die digitaal met elkaar in wisselwerking staan en een snel groeiend “internet van de dingen” vormen. Dit betekent dat er een gigantisch potentieel voor bedrijven en besparingen ontstaat. In de praktijk is het in eerste instantie een economisch riskante en drastische maatregel die middelgrote ondernemingen moeten nemen. Er is echter geen tijd voor stagnatie. De HUP AG heeft tal van mogelijkheden, producten en diensten voor de organisatie van de digitale toekomst van uitgeverijen en andere ondernemingen, precies voor deze behoeften.

In een interview geeft HUP bestuurslid Dirk Westenberger een kort overzicht van het prijs/prestatie geoptimaliseerde HUP-aanbod en de economische noodzaak om digitalisering verder te implementeren dan het uitgeven van software en om nu al vooruit te denken.

“Bedrijven worden gedigitaliseerd en toch zijn er nog steeds de goede oude facturerings- en handtekeningmappen.”

HUP Digital 4.0 en digitalisering – is het hetzelfde, is het van elkaar afgeleid of hoe definieer je deze strategie?
Dirk Westenberger: Digital 4.0 beschrijft een nieuw gebied voor HUP AG waarin we uitgevers en andere bedrijven willen helpen om nog meer processen te digitaliseren. Processen die verder gaan dan de digitalisering door onze publicatiesoftware op het gebied van HUP denken in de media. Deze gebieden worden gekenmerkt door digitale diensten en outsourcing en zijn minder waarschijnlijk of slechts gedeeltelijk waarschijnlijk dat softwareproducten een economisch rendabele toekomst tegemoet gaan. De term Digitaal 4.0 is bewust gebaseerd op het onderwerp werkomgeving 4.0. De term Digitaal 4.0 is gebaseerd op het onderwerp werkomgeving 4.0. Ook hier worden nieuwe benaderingen gezocht en gevonden. HUP Digital 4.0 omvat dan ook gebieden zoals de financiering van de inkomende factuurworkflow tot aan de verwerking van documenten door het personeel, administratieve processen zoals het beheer van inkomende post en contracten, digitalisering van de inhoud, rechtenbeheer, met name voor boekuitgevers, redactie en proeflezen. Vooral in het laatste punt is outsourcing een digitaal proces.

Wat is er nieuw aan de aanpak van het uitbesteden van proeflezen?
Niet de noodzaak op zich, maar de manier waarop we het uitvoeren en voor wie. Het gebruik van externe redactie is bijvoorbeeld nog niet vastgesteld, althans voor krantenuitgevers. De verwachting van de lezers om een bewerkt product te ontvangen is er duidelijk, maar in de regel zijn of worden redacteuren gered. Hier staat de kwaliteit van de krant op het spel als een van de belangrijkste argumenten voor het bestaansrecht.

Zeker, HUP AG heeft geen honderden Germanisten in één gebouw verzameld die wachten op leesmateriaal. Hoe kunt u bijvoorbeeld deze proefleesdienst aanbieden tegen een redelijke prijs, maar met een hoog kwaliteitsniveau?
We hebben wereldwijd directe toegang tot diepgaande Duitse correctielezers. In de regel is de service betaalbaar in andere landen, waar de uitgeverijklant baat bij heeft en vooral 24/7 kan worden gebruikt. In 60 minuten is een artikel netjes bewerkt en online.

Zij werken samen met Tool-e-Byte op het gebied van HUP AG. Welke rol speelt het?
Uiteindelijk is het een ideale partner met een indrukwekkend netwerk van meer dan 100 medewerkers die de bestellingen in Peru, Engeland, India, Kroatië, enz. professioneel behandelen. Samen kunnen we een uiterst flexibel aanbod doen. Proeflezen is slechts één voorbeeld. Als je de digitalisering van krantenpagina’s voor gebruik in andere kanalen gebruikt, wordt het duidelijk hoe mens en machine idealiter met elkaar omgaan. Hier kunnen we bijvoorbeeld fraktur-lettertypen digitaliseren. Software-ondersteunde processen, de zogenaamde “dubbele OCR”, stellen ons nu al in staat om een zeer goede kwaliteit te bereiken. Gekoppeld aan professionele correctielezers die niet bang zijn om XML-bestanden te proeflezen, is het resultaat bijna perfect. En dit onder relatief onovertroffen omstandigheden. Als we uitgaan van een foutpercentage van 1 procent voor normale OCR-herkenning, klinkt dit in eerste instantie goed. Maar met 1.800 toetsaanslagen op één standaardpagina zijn dat 18 fouten!

En als de factuur wordt ontvangen, is er dan echt nog steeds behoefte aan digitalisering? Moeilijk te geloven….
… maar waar! Sommige bedrijven worden gedigitaliseerd tot ze piepen, maar er zijn nog steeds de goede oude factuur/handtekeningenmappen. Gekwalificeerde medewerkers openen een enveloppe, controleren deze handmatig en plaatsen deze in de mappen. Er loopt nog steeds papier door het bedrijf. Dit zijn processen die, in het kader van beheersbare investeringen, ROI en middelen vrijmaken voor creatief of waardetoevoegend werk op korte termijn.

De fundamentele vraag is: In hoeverre wordt er meer gesproken over digitalisering dan over de uitvoering ervan?
Krantenuitgevers hebben de processen zelf in gang gezet, maar de strategie en IT-structuur zijn nog steeds problematisch. Zo is er bijvoorbeeld vaak een echte software-boerderij die in de loop der jaren door individuele uitgevers is opgebouwd. Vooral in bedrijven die voor hun reclame- en abonnements- / salesmanagement afhankelijk zijn van SAP, is dit een doder van de inkomsten. Hier kunnen wij bij HUP AG de ideale ondersteuning bieden. Op verzoek bieden wij alles uit één hand aan. Dus als een bedrijf iets mist, zijn wij altijd het aanspreekpunt voor hoogwaardige oplossingen. Als we deze niet in ons portfolio hebben, ontwikkelen we ze gewoon samen volgens de behoeften van de klant of ondersteunen we de keuze van een geschikte partner voor de taak.

Wij ondersteunen u en uw team met onze software en adviseren u graag.
U kunt ons telefonisch +49 531 28181-0 of per e-mail op info@hup.de bereiken.

Trends & Nieuws
Schrijf u nu in op de HUP-nieuwsbrief en mis geen belangrijke informatie, relevante studies en aantrekkelijke wedstrijden meer.

Meer HUP Trends & Nieuws vindt u op Facebook en in onze persruimte.

Phone:
+49 531-28181-0

E-mail:
info@hup.de

Am Alten Bahnhof 4B,
D-38122 Brunswick