comet ePA

Personeelsbestand met toekomstperspectief

Het elektronische personeelsdossier voor uw toekomstbestendig HR-management.
Digitale transformatie stelt de personeelsafdelingen voor grote uitdagingen. Van gegevensbeschermingsvereisten tot de noodzaak om te allen tijde transparantie te bieden en om de volledige gegevens op een wettelijk conforme wijze te kunnen archiveren. De basisprincipes voor functies en eisen werden gedocumenteerd op onze kick-off datum voor de themagerelateerde klant Scrumble in mei 2018. De oplossing heet comet ePA – elektronisch personeelsbestand dat de efficiëntie van het werk verhoogt en veiligheid biedt. De SMART-versie wordt 2019 gelanceerd.

 


Een selectie van functies in een oogopslag

  • Cross-locatie toegang vanaf kantoor, het web of via app
  • Eenvoudige installatie en intuïtieve bediening
  • Revisiebestendige verwerking, administratie en archivering van personeelsdocumenten
  • Bliksemsnel zoeken op volledige tekst en trefwoorden
  • markering
  • Geïntegreerde importinterface voor komeet PA Verbeterde gegevensbescherming
  • Automatische versiebeheer
  • Geschiedenis wijzigen door middel van logfuncties
  • Autorisatie / rolconcept
  • Audit-proof archivering
  • Gecertificeerd documentbeheer
  • Onderscheid tussen actieve / inactieve (gepensioneerde) werknemers
  • Geautomatiseerde creatie van medewerkers in de backoffice (Classic System)

 

Een van de basisvereisten is het minimaliseren van fouten en risico’s zoals schade, inspectie door derden, etc. door middel van automatisering, het in kaart brengen van de Employee Lifetime Cycles met één muisklik, evenals een verscheidenheid aan onderzoeksmogelijkheden.

Een duidelijk dashboard is altijd beschikbaar voor de personeelsmanager als hoofdkantoor. Het vastleggen van documenten is comfortabel geïmplementeerd in de verwerking en vergemakkelijkt de toewijzing van gescande of digitaal vastgelegde documenten via drag & drop. Er wordt rekening gehouden met de professionele indexering van documenten en een intelligent toegangsconcept, evenals met de interfaces voor de overdracht van de personeelsmaster uit de salarisadministratieprogramma’s en voor de uitwisseling van documenten in het dossier (loonbewijzen, sociale verzekeringscertificaten, certificaten – vooral van komeet PA). Ook het verwijderen van tijdelijke documenten is geautomatiseerd.

Verdere uitbreidingsfasen met uitgebreide functies zijn gepland voor de komeet ePA:

  • Virtuele bestandsweergave en scrollfunctie via geïntegreerde PDF-lezer
  • Geïntegreerde workflowfuncties voor het bewaken van de bedrijfsprocessen die samenhangen met de documenten
  • Geïntegreerde scannerfunctie met directe archivering in het bestand (via barcodes & OCR-herkenning)
  • en nog veel meer
Wij ondersteunen u en uw team met onze software en adviseren u graag.
U kunt ons telefonisch +49 531 28181-0 of per e-mail op info@hup.de bereiken.

Trends & Nieuws
Schrijf u nu in op de HUP-nieuwsbrief en mis geen belangrijke informatie, relevante studies en aantrekkelijke loterijen meer.

Dit kan ook voor u interessant zijn

HUP comet FA

HUP comet FI

HUP Lohnbüro

Phone:
+49 531-28181-0

E-mail:
info@hup.de

Am Alten Bahnhof 4B,
D-38122 Brunswick