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T&N: Die HUP AG optimiert Ihre Vertriebsprozesse

Datum: 11.07.2016 | Autor: Alexander Kiszelya

Der Stellenwert der „letzten Meile“ wird im Ringen um Erlöse immer wichtiger. Ohne einen perfekten Vertrieb Hand in Hand mit einer professionellen Logistik ist Wachstum kaum mehr darstellbar. Zunehmend komplexe Aufgabenstellungen, immer anspruchsvollere Kunden BtoB und BtoC und starker Wettbewerbsdruck erfordern, dass Ihre Vertriebsmannschaft stets mit den besten Tools ausgestattet ist.

Die HUP AG bietet auf Medienhäuser spezialisierte Lösungen an, die Sie und Ihre Mannschaft unterstützen, das bestehende Geschäft zu stabilisieren, auszubauen und für zufriedene Kunden zu sorgen. Mit den Basic-Solutions HUP Logistik und HUP Abo & Vertrieb ist und bleibt Ihr Vertrieb nachhaltig in guten Händen. Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden werden es Ihnen danken.

Als ein Beispiel für die positiven Effekte stellen wir Ihnen vorab einen Auszug aus unserer Case Study zum Thema prospega AG vor.

Jedoch besser als jede Theorie: wir stellen Ihnen unsere aktuellen Lösungen auf Basis unserer jahrzehntelangen Kompetenz in der engen Zusammenarbeit mit Medienhäusern persönlich vor. Ich freue mich auf Ihren Anruf unter 06131 9063-456, wenn Sie lieber mailen möchten: dwe@hup.de.

Ihr Dirk Westenberger

Case Studys
HUP Case Study – prospega setzt HUP Logistik erfolgreich ein
Der Media-Service-Spezialist prospega mit Sitz in Nüdlingen (Hauptsitz), Bad Kissingen, Köln und Wertheim verwaltet mit HUP Logistik mehr als 8.000 Mitarbeiter der Unternehmensgruppe sowie die lokale Verteilung von über 500 Millionen Prospekten, Zeitungen und Katalogen pro Jahr. Anbei ein kurzer Auszug aus dem Interview mit Thorsten Ziegler, Vertriebsleiter und Mitglied der Geschäftsleitung der prospega GmbH, im Rahmen der HUP Case Study:

Wie konnte prospega die Effizienz der Prozesse in den vergangenen Jahren steigern?
Thorsten Ziegler: Indem wir die sehr heterogenen Verlags- und Zustellstrukturen von insgesamt 13 Zustellfirmen und ca. 8.000 Zustellern auf die Software HUP Logistik gezogen haben. Damit konnten wir die zum Teil autark arbeitenden Unternehmen in Sachen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und QS-Management entlasten und zentralisieren. Dementsprechend sind die Zustellunternehmen jetzt in der Lage, sich aufs Wesentliche zu konzentrieren.

Lässt sich die Einsparung durch den Einsatz von HUP Logistik beziffern?
Thorsten Ziegler: Es gibt mehrere Effekte, die man so nicht in einen Topf werfen darf. Manche Unternehmen, die wir gekauft haben, arbeiteten noch mit Excel, sodass die Kosten durch die Implementierung und den Einsatz von HUP Logistik zunächst einmal stiegen, obgleich die Arbeit mit einem solchen System natürlich auch viel nachhaltiger wurde. Auf der anderen Seite konnten wir in den Abteilungen rund die Hälfte der Ressourcen reduzieren. Eine Einsparung im deutlich sechsstelligen Bereich pro Jahr. Insgesamt hat sich die Investition daher gelohnt.

HUP Abo & Vertrieb
HUP Abo & Vertrieb: Mehr Planungssicherheit, weil Sie mehr über Ihre Kunden wissen
Die Basic-Solution HUP Abo & Vertrieb präsentiert die umfassende, frei konfigurierbare Geschäftspartnersicht und hilft bei der Erfassung, Bearbeitung, Organisation und Analyse täglicher Aufgaben im Bereich Abo & Vertrieb. Die Software stellt eine detaillierte Kundenkartenverwaltung zur Verfügung und bildet alle Kundenmerkmale ab. Das in unserer Software integrierte CRM-System spielt nahtlos mit dem Vertriebssystem zusammen und erledigt die Erstellung von Einzel- und Serienmailings, Zielgruppenselektionen und Cross-Selling-Aktivitäten. Ganz nach den von Ihnen vorgegebenen Marketingprozessen.

Unser Tipp: Reichern Sie Ihre Kundendaten mit beliebig vielen Interessen und Kontaktinformationen einfach und bequem per Mausklick an und nutzen Sie diese in frei definierbaren Marketing-Kampagnen.

Zum Leistungsumfang zählen unter anderem auch eine professionelle Opt-In-Verwaltung als Basis für Ihren Vertriebserfolg und die Möglichkeit, die Adressqualität zu 100 Prozent sicher zu validieren. Damit perfektionieren Sie Ihr Nichtleser-Marketing und alle Maßnahmen bis zur Leser-Rückgewinnung. Zudem sorgt HUP Abo & Vertrieb für die Abbildung der gesamten Logistikstruktur: Die Transportebenen sind frei kombinierbar, auch Reihenfolge und Zuordnung der Abladestellen lassen sich schnell ändern.

Sie möchten eine Software, die alles aus einer Hand bietet? Mit dem integrierten Einzelvertriebssystem können Sie alle Formen des Einzelvertriebs optimal verwalten. Grossisten, Bahnhofsbuchhändler, Sondervertriebsstellen, Abendverkäufer oder der „stumme Verkäufer“ sind selbstverständlich individuell steuer- und auswertbar.

HUP Logistik
HUP Logistik: Die perfekte Steuerung und Organisation von Vertrieb und Zustellung
Neben der optimalen Steuerung von Vertrieb und Verteilung ist unsere Basic-Solution ein perfektes Kundenservice-Tool, mit dem Kundenanfragen verschiedenster Art bis hin zu Reklamationen integriert und abgewickelt werden können. Abgedeckt werden unter anderem die Bereiche Geschäftspartner-Management, Zusteller- und Reklamationsverwaltung, Versandabwicklung, Fakturierung, Debitoren-Management und Auftragsverarbeitung sowie die Optimierung und Automatisierung Ihrer Vertriebsstrukturen.
HUP Logistik
unterstützt Ihre Mitarbeiter durch viele Automatismen und Assistenten, die wiederkehrende Aufgaben abnehmen oder deren Abarbeitung erheblich beschleunigen. Die Anbindung der gängigen Versandmaschinen der großen Hersteller am Markt macht einen durchgängigen Workflow vom Verlag über die (externe) Druckerei bis zum Fahrer und Zusteller selbstverständlich.

Sie möchten endlich eine Zustellerverwaltung, auf die Sie sich voll und ganz verlassen können? Sämtliche Daten für die Vertragserstellung und die Vergütung der Zusteller werden in HUP Logistik erfasst und gepflegt. Die Brutto-Lohnermittlung erfolgt ebenfalls innerhalb von HUP Logistik und Sie legen fest, ob nur die Bewegungs- oder auch die Stammdaten über eines der Standard-Interfaces an Ihre Lohnsoftware übergeben werden sollen. Alternativ bietet sich natürlich auch der Einsatz der HUP Lohnbuchhaltung oder unsere Full-Service Angebote an – einfacher geht es nicht.



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